Егаис в 2018 году. Новости


  • Что это такое?
  • Совместимое ПО и оборудование
  • Журнал учета алкогольной продукции


Для облегчения контроля над изготовлением и реализацией алкоголя в масштабах государства, создано специализированное ПО. Оно называется ЕГАИС ? Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система.

Федеральный Закон №171-ФЗ предусматривает обязательную установку программного модуля на кассах магазина, через которые производится реализация алкогольной продукции. С помощью этого устройства информация о продаже алкоголя в автоматизированном режиме уходит в информационную систему.

Срок подключения к системе

В настоящее время информационная система работает в тестовом режиме. Срок запуска её в работу назначен на 01.01.2016. Предприятиям розничной торговли с этого момента необходимо подтверждать закупку алкогольной продукции, а с 01.07.2016 будет необходимо, и фиксировать продажу алкоголя.

Все организации, производящие или торгующие алкоголем, будут обязаны предоставлять указанные данные в ЕГАИС в установленные законом сроки. Под его действие попадают нижеперечисленные организации и ИП.


Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
Торговые организации, занимающиеся продажей алкоголя в городах В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2016
Торговые организации, занимающиеся продажей алкоголя в сёлах и посёлках В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2017
Производственные предприятия, занимающиеся выпуском слабоалкогольных напитков, оснащённые производственным оборудованием, которое позволяет производить от 300000 декалитров алкогольных напитков в год В части отражения производства и оборота 01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения оборота 01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота 01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи
в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции
В части подтверждения факта закупки 01.01.2016

Работа с ЕГАИС при торговле в розницу

Каждая бутылка с алкогольной продукцией имеет специальную наклеенную марку, на которой с помощью двухмерного штрихкода зашифрована вся необходимая информация: производитель, дата изготовления и т. д.


Заказать автоматизацию в соответствии с требованиями ФС РАР

Алкогольная декларация, Фиксация оборота в ЕГАИС, Журнал учета алкоголя Фиксация продаж в ЕГАИС

Заказать

Информация обо всей проданной алкогольной продукции должна поступить в информационную систему. Для этого с помощью специального сканера продавец считывает информацию со штрихкода, который находится на акцизной марке. Полученные с товара данные заносятся в чек, а специальный кассовый модуль отправляет полученную информацию в ЕГИАС. Информационная система обрабатывает полученные данные и формирует квитанцию, которая поступает обратно в кассу и после этого чек закрывается. Такая система учёта позволяет работать в онлайн-режиме. В настоящее время система установлена, отлажена и успешно работает в целом ряде розничных торговых сетей.

Для чего подключаться к системе уже сейчас?

Предприятия и организации, подключающиеся к информационной системе раньше установленного срока, имеют право вести журнал для учёта продажи алкогольной продукции в автоматизированном режиме с применением современного оборудования.

Какую пользу приносит ЕГАИС при использовании в розничной торговле?

Несомненным плюсом становится применение ЕГАИС как для магазина, так и для покупателя. Покупатель, оплативший купленную алкогольную продукцию, получает чек (слип), на котором отпечатан код. Он подтверждает, что сделка зафиксирована в информационной системе. Это позволяет каждому покупателю с помощью кода с чека и мобильного телефона проверить качество приобретённого товара. В свою очередь торговое предприятие, оснащённое такой системой, позиционирует себя как продавца только высококачественного и сертифицированного товара.


ПО и необходимое оборудование для подключения

  • кассовое оборудование, способное работать с ПО ЕГАИС;
  • полный пакет программного обеспечения ЕГАИС;
  • оборудование для считывания штихкода;
  • криптоключ JaCarta с криптопровайдером;
  • усиленная квалифицированная цифровая подпись (КЭП);
  • скорость передачи данных не менее 256 кбит/секунду.

Для чего нужна усиленная КЭП?

Все формы отчётности, сдаваемые с применением телекоммуникационных средств связи начиная с 01.01.2014 разрешается заверять только усиленной КЭП. Создание такой электронной подписи, позволяющей работать с системой ЕГАИС, осуществляется с помощью технических средств криптографии, прошедших проверку в ФСБ РФ. Каждая усиленная электронная подпись, изготовленная для предприятия розничной торговли, имеет сертификат, который выдаётся аккредитованной удостоверяющей организацией. Это необходимо для гарантирования подлинности подписи.

Что делать в случае отсутствия интернета?

При возникновении ситуации с отсутствием подключения к интернету, система ЕГАИС начинает работать в офлайн-режиме. Максимальный срок накопления данных составляет три дня. Впоследствии при появлении соединения с сетью, накопленная информация передаётся в ЕГАИС.

Трёхдневный срок работы без связи с сервером установлен только на время тестовых испытаний системы. Впоследствии он будет изменён в большую или меньшую сторону. Это будет зависеть от качества соединения с интернетом в каждой конкретной торговой точке.


Кто не обязан подключаться к ЕГАИС с 01.01.2016 ?

По информации, предоставленной Комитетом СФ по вопросам экономической политики, от обязанностей по установке и введению в действие соответствующего оборудования временно освобождаются некоторые виды коммерческой деятельности.

  • Оптовая покупка, последующее хранение и доставка спиртосодержащих и алкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе. Срок подключения к ЕГАИС в них определён до 01.07.2016;
  • Реализация в розницу алкоголя в сёлах и посёлках, с численностью населения менее 3000 и отсутствием возможности организации связи интернет ( телефонная связь, сотовая связь и т.д.). Такие пункты могут быть внесены в список населённых пунктов с особыми условиями, список устанавливается законом каждого субъекта РФ. Подключение населённых пунктов из списка должно быть к  ЕГАИС  до 01.01.2017;
  • Реализация алкоголя в розницу, оптовая слабоалкогольных напитков с целью их последующей продажей индивидуальными предпринимателями в Республике Крым и Севастополе. Подключение к системе ЕГАИС в городах должно произойти до 01.07.2017, а в сёлах и посёлках не позднее 01.01.2018.



Заказать автоматизацию в соответствии с требованиями ФС РАР

Алкогольная декларация, Фиксация оборота в ЕГАИС, Журнал учета алкоголя Фиксация продаж в ЕГАИС

Заказать


Для начала работы с информационной системой необходимо установить соответствующее оборудование. Оно состоит из следующих компонентов:

  • двухмерного кассового сканера, предназначенного для работы с марками;
  • ПТК  ( замена ККМ ), с функцией печати QR-кодов;
  • кассовое программное обеспечение, позволяющее работать с ЕГАИС;
  • терминал, с помощью которого производится приём товара и проверка его подлинности перед выставлением на продажу.

Двухмерные сканеры штрихового кода марок

Для обеспечения работы с информационной системой подходит любая модель ручного или стационарного двухмерного сканера. Обычные сканеры используемые для идентификации ян-13 не могут выполнить данную операцию. В "ФС РАР ОТВЕЧАЕТ О ЕГАИС В РОЗНИЦЕ С 01.01.2016" приведена запись в которой специалист ФС РАР объясняет как выбрать шк.


Сканер АТОЛ SB 2201

Бюджетный ручной сканер линейных и двумерных

Opticon M10

Компактный стационарный имиджер, считывающий все популярные 1D- и 2D-штрихкоды.штрихкодов.

Honeywell 1400g

Фотосканер для считывания 1D- и 2D-штрихкодов и захвата изображения. Считывает информацию под любым углом.

Honeywell 1900g

Оснащён высокочувствительным сканирующим элементом и обладает улучшенными техническими характеристиками и высокой надёжностью.

Honeywell 1902g (беспроводной)

Ручной беспроводной фотосканер укомплектован радиосистемой, поддерживающей технологию Bluetooth.

Opticon OPI 3601

Бюджетный имиджер нового поколения обладает прекрасными техническими характеристиками и работает по системе подключения Plug&Play – сканеру не требуется дополнительное ПО.

Opticon OPI 3301

Компактный беспроводной сканер 2D-кодов оснащён пистолетной рукояткой и обладает небольшим весом (всего 110 граммов).

Argox AS 9500

Мощный и недорогой 2D-сканер идеально подходит для использования в розничной торговле, документообороте и для решения прочих задач, где придётся работать с большим количеством двумерных штрихкодов.

Honeywell 7580 Genesis

Выдающаяся производительность и универсальная конструкция корпуса позволяют применять это устройство в самых разных областях – от обрабатывающей промышленности до здравоохранения и розничной торговли.

Терминалы сбора данных

Согласно Постановлению Правительства от 19.01.1998 №55, все розничные торговые организации, занимающиеся реализацией алкоголя, до выставления товара на продажу, должны убедиться в его подлинности. Для этого проверяется наличие на товаре акцизных и федеральных марок, а также производится проверка с использованием технических средств и информационной базы ФС РАР.

С помощью ЕАГИС появляется возможность проверки алкоголя не только во время продажи, но и в момент приёмки товара. Применение специализированных терминалов, способных работать с системой ЕАГИС, значительно снижает возможность попадания некондиционного товара в продажу.


MobileBase DS5

Разработан для использования сотрудниками склада, операторами логистических центров, сервисных компаний, курьерских служб и т.д.

MobileBase DS3

Идеально подходит для использования сотрудниками на выезде, операторами торгового зала, сервисными компаниями и другим персоналом в сфере обслуживания.

Заказать автоматизацию в соответствии с требованиями ФС РАР

Алкогольная декларация, Фиксация оборота в ЕГАИС, Журнал учета алкоголя Фиксация продаж в ЕГАИС

Заказать

Контрольно-кассовые терминалы

Современные модели ККТ, кроме обеспечения прохода большого количества покупателей и быстроты их обслуживания, должны быть оборудованы устройствами для печати чека с QR-кодом. По нему, с помощью мобильного телефона или на сайте ФС РАР, покупатели имеют возможность получить информацию о качестве приобретённого алкоголя.


FPrint-55ПТК

Функциональное и экономичное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходимо обеспечить быстрое обслуживание покупателей.

FPrint-22ПТК

Современное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходим широкий информативный чек.

FPrint-77ПТК

Решение было разработано для предприятий с высоким потоком покупателей, таких как супермаркеты, гипермаркеты, магазины у дома, фуд-корты, АЗС, ГЗС и другие.

FPrint-11ПТК

Идеально подойдёт для предприятий с низкой пропускной способностью и ограниченным кассовым пространством.

Программное обеспечение кассового места

Для устойчивой работы с информационной системой каждый контрольно-кассовый терминал должен быть оборудован пакетом программного обеспечения, позволяющим взаимодействовать с ПО ЕГАИС.


Frontol 5 Торговля - ЕГАИС

Frontol 5 разработан для автоматизации торгового зала предприятий розничной торговли и общественного питания любых форматов и размеров.

Frontol 4 - ЕГАИС

На сегодняшний день программный продукт компании АТОЛ, Frontol 4, уже прошёл тестирование и готов к работе с ситемой.

Frontol xPOS - ЕГАИС и Журнал

Это ПО позволит быстро автоматизировать как небольшую точку продаж, так и магазины с разнообразным набором кассового оборудования

Готовые решения

Готовые решения представляют собой полноценный комплект из специально подобранного оборудования с разработанным именно для него ПО. Это позволяет максимально автоматизировать рабочее место кассира при продаже алкогольной продукции.


ForPOSt Cупермаркет для ЕГАИС

Современная POS-система, предназначенная для автоматизации торговли в магазинах формата Cash&Carry, гипермаркетах и супермаркетах с учетом требования нового законодательства.

АТОЛ Cупермаркет для ЕГАИС

Бюджетное решение, предназначенное для автоматизации торговли в магазинах формата Cash&Carry, гипермаркетах и супермаркетах с учетом требования нового законодательства.

АТОЛ Магазин у Дома

С Frontol Торговля ЕГАИС и 2D-сканером. Это решение для автоматизации «под ключ». Операционная система и программное обеспечение уже установлены, всё оборудование из комплекта совместимо и требует минимум времени на сборку и настройку.

АТОЛ Magnum

С Frontol Торговля ЕГАИС и 2D-сканером. Готовое решение для автоматизации кассы, построенное на основе мощного и производительного POS-компьютера Magnum, оснащённого процессором Intel Cedar Trail D2550.

Заказать автоматизацию в соответствии с требованиями ФС РАР

Алкогольная декларация, Фиксация оборота в ЕГАИС, Журнал учета алкоголя Фиксация продаж в ЕГАИС

Заказать

Новый журнал: что необходимо помнить

Организациям и предпринимателям, торгующим алкоголем в розницу, с 1 января 2016 года надлежит регулярно оформлять новый журнал учёта. Этот документ нужен для составления алкогольных деклараций. Необходимость вести подобный журнал возникла давно, но только 19 июня 2015 года утвержден его окончательный вид.

Принципы заполнения журнала продажи алкоголя 

Где ведётся учёт?

Заполняют документ компании и ИП, торгующие в розницу следующим товаром: крепким алкоголем, слабоалкогольными напитками и другой спиртосодержащей продукцией. Журнал ведётся в каждой торговой точке, магазине, кафе и пр. Записи производятся по мере совершения торговых операций. Срок внесения информации — не позже следующих суток после продажи. Для заполнения соответствующих граф используется информация из приходных документов. Журнал может быть как традиционным (бумажным), так и электронным.

Какие данные вносят в журнал?

Новый журнал существенно упрощён по сравнению с предыдущей версией. Убран целый блок, касающийся поступления алкоголя. В обновлённой версии фиксируется исключительно продажа. Бой алкогольной продукции или её движение внутри подразделений компании тоже не указываются.

В последней редакции журнал включает всего семь столбцов:

  • номер записи;
  • дата розничной продажи;
  • сведения двухмерного штрихового кода;
  • наименование;
  • код продукта;
  • ёмкость;
  • количество (шт.).

Заказать автоматизацию в соответствии с требованиями ФС РАР

Алкогольная декларация, Фиксация оборота в ЕГАИС, Журнал учета алкоголя Фиксация продаж в ЕГАИС

Заказать

Если на точке производится торговля на розлив, розничной продажей считается дата вскрытия упаковки (тары). Это замечание касается и многооборотной тары.

Код вида продукции указывают в соответствии с Классификатором, который утверждён ФС РАР в 2012 году (№231).

Штриховой код продукта обязательно указывать в электронном журнале. На бумаге этот столбик не заполняется. Также третью графу не заполняют для алкоголя, не подлежащего маркировке, и для спиртосодержащей продукции.

Если ведётся электронный журнал с помощью ЕГАИС, то наименование, код, ёмкость и количество не указывается. Штрихкод, расположенный на специальной или акцизной марке, несёт достаточно информации для учёта.

Если ведётся электронный журнал с помощью ЕГАИС, то наименование, код, ёмкость и количество не указывается. Штрихкод, расположенный на специальной или акцизной марке, несёт достаточно информации для учёта.

Обязательно ли заполнять журнал?

Отсутствие или неправильное ведение журнала считается административным нарушением. Размер штрафа для должностных лиц колеблется от десяти до пятнадцати тысяч, для юридических лиц сумма взыскания достигает отметки в двести тысяч рублей.

Как вести журнал в автоматическом режиме

Даже в сокращенном виде заполнять такую документацию каждый день довольно хлопотно. Особенно сложными могут стать предпраздничные или выходные дни. Не исключено, что сотрудники вскоре начнут мечтать о том, чтобы журнал заполнялся автоматически. И это совсем не праздные мысли — кассовые программы очень скоро позволят формировать итоги продажи алкоголя автоматически.

Подобно итоговому Z-отчёту, правильно оформленный журнал предоставляется специальным оборудованием. Теперь контролирующие органы не застанут врасплох. Специальная программа и 2D-сканер — вот и всё, что для этого нужно. Такой комплект планируется к продаже уже с сентября этого года.

Заказать автоматизацию в соответствии с требованиями ФС РАР

Алкогольная декларация, Фиксация оборота в ЕГАИС, Журнал учета алкоголя Фиксация продаж в ЕГАИС

Заказать


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Зарплата воспитателей в 2018 году: последние новости, повышение
Все конкурсы и гранты России в 2018 годуНовая skoda fabia 2018 | фото, цена, характеристикиЛунный календарь 2018Новогодний корпоратив 2018 | идеи для сценарияНовогодние костюмы для девочек своими руками - Новый Год


Егаис в 2018 году. Новости Егаис в 2018 году. Новости Егаис в 2018 году. Новости Егаис в 2018 году. Новости Егаис в 2018 году. Новости Егаис в 2018 году. Новости Егаис в 2018 году. Новости


ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ